Assistant.e Project Manager

Cette fonction est rattachée au service IT mais agit sous la responsabilité du Comité de Direction.

Description de votre fonction

• Vous assistez le suivi et la réalisation des projets, en tenant compte du planning et de la qualité requise en étroite collaboration avec le Project Manager Digital Transformation et le responsable IT et conformément aux décisions du comité de pilotage PMO. Vous assurez également un suivi global de la planification opérationnelle, de la coordination, de la hiérarchisation et du contrôle des activités de l'équipe de projet ;
• Vous assistez le processus de gestion de projets et assurez le développement des meilleures pratiques au sein du service ;
• Vous collaborez au suivi des procédures et du bon déroulement des opérations ;
• Vous faites le suivi des objectifs et des délais du projet en cours ;
• Vous assurez la bonne communication et la diffusion des informations entre les différents acteurs et intervenants du projet ;
• Vous participez à l’identification des points clés et des difficultés rencontrées ainsi qu’à leur résolution ;
• Vous préparez et participez aux comités de pilotage PMO.

Votre profil

• Vous êtes en possession d’un diplôme universitaire ;
• Vous possédez une expérience spécifique en digital transformation et de système d’information de 2 ans minimum, si possible dans l'environnement d’une grande organisation ;
• Vous avez des notions en gestion de projet et une expérience en intégration de logiciels ou services (SaaS) est un plus.
• Vous avez une bonne compréhension des étapes de développement et de mise en opération d'un projet. La connaissance des méthodologies de gestion de projet est un plus.
• Vous êtes méthodique, structuré.e et organisé.e ;
• Vous avez une très bonne maîtrise de Microsoft Office ;
• Vous possédez d’un esprit d’équipe, de communication et avez l’habitude de travailler avec des collègues aux profils très différents ;
• Vous êtes diplomate, à l’écoute et avez un bon sens de la communication ;
• Vous avez une attitude positive et proactive ;
• Vous maitrisez le français et le néerlandais, l’anglais est un atout ;
• Vous êtes passionné.e par la digitalisation et curieux des nouvelles technologies.

Notre offre

• Contrat temps plein à durée déterminée jusqu’à mi-juillet.
• Un environnement de travail culturel qui vous donne l'opportunité de contribuer à la réalisation de nos productions innovantes d'opéra, avec de nombreuses possibilités de formation.

Intéressé.e ?

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation via l’adresse jobs@lamonnaie.be, avec mention « Poste vacant – Assistant.e Project Manager ».